Einige einfache Techniken, verbunden mit kreativen Überlegungen, können jedoch Excel zu einem starken Werkzeug für Projektmanagement machen, das dann auch von allen Projektpartnern genutzt werden kann. Ein mit Excel gemanagtes Projekt kann leicht und ohne Schnittstellenprobleme an andere Partner verschickt werden. Die Mitarbeiter/innen haben mehr Zeit für Inhaltliches und müssen sich nicht mit technischen Problemen herumschlagen. Das Seminar vermittelt praxisorientierte Anwendungen und Tools. Für die erfolgreiche Projektbearbeitung mit MS Excel gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Tricks und Kniffe, die auch ohne Programmierwissen handhabbar sind. Ein theoretischer Impuls-Input leitet sehr schnell über zu praktischen Übungen, die vorhandenes Wissen vertiefen und viele zusätzliche Hinweise und Ideen zeigen. Der Unterricht wird aufgelockert durch Übungen und Diskussionen. Ziel ist es, die Projektarbeit durch den Einsatz von Excel zu optimieren und für Alle im Projekt transparenter zu gestalten.

Schwerpunkte:

Projektplanung, Projektauftrag, Projektmerkmale, Dokumentation,

Projektziele, Ergebnisziele, Vorgehensziele, SMART, Konfliktbeziehungen, Auswertung von Zielbeziehungen

Projektteam, Who is Who, Kommunikation

Projektumfeld / Stakeholder, Umfeldmonitoring, Stakeholderanalysen, Stärken-Schwächen-Profile, Portfolio: Einfluss- und Konfliktpotential

Projektplanung / Projektstruktur, Planungsarten (Struktur-, Termin-, Ablauf-, Kosten-,Kapazitätsplan, Top-Down oder Bottom-Up?), Arbeitspakete (Formblätter), Projektstrukturplan (PSP)- Meilensteinpläne, Checklisten und Formulare

Termin- / Ablaufplanung, Gantt, Termine, Meilensteine
Aufwandschätzung / Kapazitätenplanung, Bedarfsplanung, Kapazitäten-überwachung, Verfügbarkeitslisten, Personal- und Kostenmanagement, Ist-Soll-Kosten, Kosten im PSP, Mehrfachoptionen

Projektsteuerung, Meilenstein-Trendanalyse (MTA), Liniendiagramm als MTA-Chart, die "PM-Todsünde" in der Leistungsbwertung,
Risikomanagement, Diagramme, Fragebogen für Risikobewertung

Weitere EXCEL Tipps und Tricks

Methode:

Theorie-Input, in Abwechslung mit individuellen und Gruppenübungen, Diskussionen, praxisnahe Fallstudien. Es wird versucht, möglichst passgenau auf die Bedürfnisse der Teilnehmer /Innen einzugehen.

Zielgruppe:

Wissenschaftler/innen, Forschende, Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte von Universitäten, Forschungseirichtungen, kommunaler Ämter, der Wirtschaft; Projektkoordinatoren und ihre Mitarbeiter, die in Projekten tätig sind und Excel als Instrument zur effektiveren Projektarbeit einsetzen wollen, alle weitere Interessierte.